2.4. Просмотр корреспонденции, возвращенной в Конституционный Суд

2.4. Просмотр корреспонденции, возвращенной
в Конституционный Суд

2.4.1. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства вскрывает упаковку и проверяет содержание корреспонденции, возвращенной в Конституционный Суд.

По поступившей в Конституционный Суд корреспонденции, содержащей отметку "Возврат", проверяется адресат, дата отправки, исходящий номер корреспонденции.

При возврате ответа на обращение в исходящей электронной карточке данного документа делается отметка о дате и причинах возврата в графе "Примечание".

В случае возврата служебного документа, являющегося ответом на входящий документ либо направленного в связи с каким-либо входящим документом, по номеру этого входящего документа проверяется правильность адресования возвращенной корреспонденции.

2.4.2. Возвращенная в Конституционный Суд корреспонденция передается сотруднику, ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении аппарата Конституционного Суда, для уточнения адреса получателя и решения вопроса о повторной отправке либо о передаче корреспонденции на ведомственное хранение в Отдел по обеспечению делопроизводства.