2.3. Просмотр корреспонденции, поступившей в Конституционный Суд на бумажном носителе
2.3. Просмотр корреспонденции, поступившей в Конституционный
Суд на бумажном носителе 
2.3.1. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства проверяет сохранность упаковки входящей корреспонденции.
При наличии акта почтового отделения о серьезных повреждениях упаковки данный акт прикладывается к документам после их регистрации в АИС "Судоделопроизводство", о чем делается отметка в электронной карточке в графе "Приложения".
2.3.2. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства просматривает адресацию входящей корреспонденции.
Корреспонденция, поступившая на имя Председателя Конституционного Суда, заместителя Председателя Конституционного Суда и судей от Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Генерального прокурора Российской Федерации, а также иная корреспонденция из государственных органов с пометками "Срочно", "Весьма срочно" или "Вручить немедленно" не вскрываются, регистрируются безотлагательно и только в Журнале учета пакетов, поступивших в Конституционный Суд (Приложение N 1), и незамедлительно передаются соответствующему адресату.
Конверты с документами, поступившие с пометкой "Лично" (за исключением обращений, нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, периодических изданий, поздравлений), адресованные Председателю Конституционного Суда, заместителю Председателя Конституционного Суда, судьям Конституционного Суда, руководителю Секретариата, его заместителю, руководителю подразделения аппарата Конституционного Суда, в Отделе по обеспечению делопроизводства не вскрываются, регистрируются только в Журнале учета пакетов, поступивших в Конституционный Суд (Приложение N 1), и передаются адресату.
Регистрация конвертов с документами, поступившими с пометкой "Для служебного пользования", производится в порядке, предусмотренном пунктом 2.16.3 настоящей Инструкции.
В случае если адресат письма, ознакомившись с содержимым переданного невскрытого конверта, сочтет, что корреспонденция должна быть зарегистрирована в АИС "Судоделопроизводство", то это письмо возвращается для его регистрации и дальнейшей передачи.
2.3.3. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства вскрывает конверт (упаковку) входящей корреспонденции (за исключением указанной в пункте 2.3.2), проверяет правильность направления корреспонденции по адресу, указанному в документе. Если в документе указан адресат, не соответствующий адресату, указанному на конверте, то корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным начальником Отдела.
2.3.4. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства проверяет комплектность документов на соответствие перечню указанных приложений.
В случае несоответствия вложения перечню указанных приложений оформляется акт о несоответствии числа приложений, указанных во входящей корреспонденции, представленным материалам (Приложение N 2). Данный акт подписывается комиссией в составе трех сотрудников Отдела по обеспечению делопроизводства, прикладывается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в соответствующее структурное подразделение аппарата Конституционного Суда.
Вопрос о возможности рассмотрения поступивших материалов при отсутствии тех или иных документов или об их возврате отправителю (заявителю), а также о направлении акта решается сотрудником-исполнителем в зависимости от их значимости и сложившейся практики работы с документами в каждом конкретном случае.
2.3.5. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства определяет категорию корреспонденции по формальным признакам (служебная корреспонденция, обращения).
Обращения, поступившие от Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации или сенаторов Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации или ее депутатов, Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Генерального прокурора Российской Федерации, а также от иных государственных органов, регистрируются безотлагательно и незамедлительно передаются в Отдел писем для внеочередной обработки.
Остальные обращения (запросы) регистрируются в общем порядке.
Корреспонденция, поступившая в Конституционный Суд без указания наименования структурного подразделения, в зависимости от содержания передается:
в Управление международных связей - сообщения по вопросам международного и межгосударственного сотрудничества, в том числе на уровне Конституционного Суда и эквивалентных ему органов зарубежных стран, иная информация международно-правового характера, составленные как на русском, так и на иностранных языках, направленные из государственных органов зарубежных стран, международных и региональных организаций, дипломатических представительств (миссий) зарубежных стран и международных и региональных организаций в Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации и дипломатических представительств (миссий) Российской Федерации в зарубежных странах, а равно содержащие информацию о деятельности региональных органов конституционного контроля (за исключением адресованных лично Председателю Конституционного Суда, заместителю Председателя Конституционного Суда, судье);
в Управление государственной службы и кадров - корреспонденция, относящаяся к компетенции этого Управления;
в Управление по взаимодействию со средствами массовой информации (Пресс-службу) - запросы информации о деятельности Конституционного Суда Российской Федерации, направленные в соответствии со статьей 39 Закона Российской Федерации "О средствах массовой информации", иные обращения, подписанные руководителями или сотрудниками редакций средств массовой информации либо журналистами, кроме обращений, направленных в порядке Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации";
в Управление правовой информации - нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации;
в Управление по обеспечению судебных заседаний - запросы о присутствии на заседании Конституционного Суда;
руководителю Секретариата Конституционного Суда либо его заместителю - в случае, если статус корреспонденции установить по содержанию не удается;
корреспонденция, представляющая собой рекламу или спам, уничтожается.
