2.16. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения
2.16. Порядок обращения со служебной информацией
ограниченного распространения 
2.16.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся внутренней деятельности Конституционного Суда, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, а также несекретная информация, поступившая в Суд, доступ к которой ограничен в соответствии с требованиями федерального законодательства.
К документам и машинным носителям информации, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, относятся поступившие в Конституционный Суд, а также созданные в Суде соответствующие документы и машинные носители информации. К делам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, относятся дела, в которых имеются соответствующие документы и машинные носители информации.
2.16.2. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" определяется исполнителем документа, руководителем подразделения аппарата Конституционного Суда или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Заключения и справки, подготовленные по поступившим в Конституционный Суд обращениям, проекты решений Конституционного Суда, стенограммы заседаний Конституционного Суда, кроме стенограмм открытых заседаний по рассмотрению дела с проведением слушания, протоколы заседаний Конституционного Суда, особые мнения и мнения судей Конституционного Суда являются документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в силу настоящей Инструкции. Их оформление в соответствии с абзацем первым настоящего пункта не требуется. Положения абзаца четвертого настоящего пункта и пунктов 2.16.3, 2.16.4 распространяются на соответствующие документы и на содержащие их дела и машинные носители информации в случае, если в соответствующих положениях применен термин "служебная информация ограниченного распространения" без указания на пометку "Для служебного пользования".
Служебная информация ограниченного распространения, в том числе по завершенным делам или по завершенному предварительному рассмотрению обращений, не подлежит распространению и разглашению без разрешения соответствующего должностного лица. Стороны имеют право знакомиться с протоколом и стенограммой проведенного Конституционным Судом слушания в силу части четвертой статьи 59 Федерального Конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации".
2.16.3. Входящие документы с пометкой "Для служебного пользования", поступившие в Конституционный Суд, регистрируются в Журнале учета входящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Приложение N 25), на основе данных, указанных на конверте, при этом к номеру документа добавляется пометка "ДСП", после чего передаются в приемную Председателя Конституционного Суда.
Служебная корреспонденция с пометкой "Для служебного пользования", поступившая по МЭДО, распечатывается, регистрируется в Журнале учета входящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Приложение N 25), запечатывается в конверт с пометкой "ДСП" и передается в приемную Председателя Конституционного Суда.
2.16.4. Исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в Журнале учета исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Приложение N 26), запечатываются в конверт с отметкой "Правительственное" и вносятся в реестр (Приложение N 10, 11).
Служебную корреспонденцию с пометкой "Для служебного пользования", переданную для отправки по МЭДО, отправляют сотрудники Отдела по обеспечению делопроизводства, ответственные за передачу информации по МЭДО. Исходящая служебная корреспонденция с пометкой "Для служебного пользования" регистрируется в Журнале учета исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Приложение N 26), и отправляется посредством системы МЭДО в присутствии сотрудника, передавшего сообщение для отправки, с возращением ему исходного материала сообщения, которое может быть выполнено на бумажном носителе либо записано на машинном носителе информации.
Не допускается передача документов с пометкой "Для служебного пользования" по незащищенным каналам факсимильной и электронной связи.
2.16.5. Машинные носители информации с пометкой "Для служебного пользования" учитываются в журналах учета входящих, исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Приложение N 25, N 26), с отражением дополнительных сведений о носителе информации (тип носителя, его производитель, модель, объем, серийный номер) в графе "наименование документа или издания и краткое содержание (по вопросу)".
При печатании документов с пометкой "Для служебного пользования" на обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия печатавшего документ, номер служебного телефона исполнителя и дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации сотруднику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты этих документов уничтожаются сотрудником, осуществляющим их учет, с отражением факта уничтожения в учетных формах. К регистрационному номеру таких документов добавляется пометка "ДСП".
2.16.6. Документы, дела, машинные носители информации с пометкой "Для служебного пользования" хранятся в надежно запираемых и опечатываемых сейфах или шкафах в служебных помещениях.
Выдача таких документов, дел, машинных носителей информации производится под расписку и только тем исполнителям, которые имеют к ним непосредственное отношение, на срок, необходимый для работы.
Передача документов, дел, машинных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования" от одного сотрудника к другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя структурного подразделения.
При назначении иного сотрудника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.
Выносить документы, дела, машинные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, из здания Конституционного Суда запрещается.
2.16.7. Копирование документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется с письменного разрешения соответствующего руководителя.
На оборотной стороне последнего листа экземпляра документа, с которого сняты копии, указывается количество снятых копий, фамилия исполнителя и дата копирования.
2.16.8. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Конституционного Суда. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования".
2.16.9. Уничтожение документов, дел, машинных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту, согласованному с Экспертной комиссией Конституционного Суда. В журналах учета входящих, исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Приложение N 25, N 26), делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.
2.16.10. Проверка наличия документов, дел, машинных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования", находящихся в Архиве Суда, проводится одновременно с полной сверкой документов, находящихся на ведомственном хранении, по распоряжению Председателя Конституционного Суда или заместителя Председателя Конституционного Суда. Проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования", находящихся в структурных подразделениях аппарата Конституционного Суда, проводится в сроки, утвержденные руководителем подразделения.
2.16.11. При изменении обстоятельств, послуживших основанием для отнесения документа к служебной информации ограниченного распространения, решением лица, ранее определившего необходимость проставления на документе пометки "Для служебного пользования", с документа снимается пометка "Для служебного пользования". При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах, в журналах учета входящих, исходящих документов с пометкой "Для служебного пользования" (Приложение N 25, N 26) делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
2.16.12. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" на ведомственное хранение и подготовке их к передаче на государственное хранение в Государственный Архив Российской Федерации проводится экспертиза ценности на предмет выявления документов, не подлежащих архивированию.
2.16.13. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, за нарушение установленного порядка обращения с документами, машинными носителями информации, содержащими такую информацию, сотрудники аппарата Конституционного Суда могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.
