2.15. Отправка и выдача исходящей корреспонденции
2.15. Отправка и выдача исходящей корреспонденции 
2.15.1. Документы, поступившие для отправки до 13 часов текущего дня, обрабатываются сотрудниками Отдела по обеспечению делопроизводства в день поступления. Если документы поступают на отправку после 13 часов, срок отправки переносится на следующий день. Документы с пометками "Срочно" или "Весьма срочно" отправляются безотлагательно.
2.15.2. Обработку и отправку документов из Представительства осуществляют его сотрудники, отвечающие за отправку корреспонденции.
2.15.3. В государственные органы корреспонденция направляется фельдъегерской связью, по МЭДО (в случае необходимости отправка дублируется фельдъегерской связью), в другие организации и гражданам - почтой заказным письмом, заказным письмом с обратным уведомлением о вручении, заказной бандеролью либо заказной бандеролью с уведомлением о вручении. В случае отправления корреспонденции за пределы территории Российской Федерации - простым письмом. Этот порядок может быть изменен в зависимости от территориального нахождения и степени срочности доставки, определяемой руководителем соответствующего структурного подразделения аппарата Конституционного Суда.
2.15.4. После отправки документов по списку рассылки исполненный список возвращается лицу, передавшему документы на отправку, а его копия остается в номенклатурном деле.
2.15.5. При отправке исходящей корреспонденции разряд почтовых отправлений определяется в соответствии с Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений.
Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства:
оформляет адрес на конверте отправляемой корреспонденции согласно Правилам оказания услуг почтовой связи. При отправке документов на конвертах кроме адреса указывается исходящий номер документа;
проверяет соответствие установленным требованиям исходящей корреспонденции;
перед упаковкой документов проверяет соответствие адреса на документе адресу на конверте, наличие на документе номера, даты, подписи и оговоренных в нем приложений, а также указывает количество листов в приложении; в случае отправки служебной корреспонденции количество листов сверяет с указанным в сопроводительном письме;
формирует и распечатывает в двух экземплярах почтовый реестр корреспонденции, отправляемой почтой, при помощи режима "Отправка корреспонденции" АИС "Судоделопроизводство" (Приложение N 9). Почтовый реестр в АИС "Судоделопроизводство" формируется путем сканирования штрихкодов с конвертов;
при отправке международной корреспонденции вносит в почтовый реестр (Приложение N 9) данные получателя и распечатывает реестр в двух экземплярах;
передает документы представителю службы доставки (экспедитору-приемщику).
2.15.6. Диапазоны баркодов для формирования конвертов выделяются почтой России ежемесячно по письменному заявлению начальника Отдела по обеспечению делопроизводства и регистрируются в АИС "Судоделопроизводство".
Ежедневно сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства производит формирование и пересылку электронных реестров на электронный адрес сотрудника Почты России, ответственного за приемку электронных реестров.
В случае возврата корреспонденции Конституционного Суда Почта России составляет акт входного контроля и передает его в адрес Конституционного Суда на бумажном носителе.
2.15.7. Отправка исходящей корреспонденции фельдъегерской связью осуществляется в соответствии с установленными правилами.
Все пакеты, направляемые через фельдъегерскую службу Российской Федерации, вносятся в реестр (Приложение N 10). На корреспонденцию, отправляемую фельдъегерской связью по городу Санкт-Петербургу, составляются отдельные реестры (Приложение N 11). Все реестры составляются в двух экземплярах.
2.15.8. По поручению сотрудника аппарата Конституционного Суда сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства может осуществлять отправку документов по факсимильной связи.
Перед отправкой проверяется соответствие исходящей корреспонденции общим требованиям, указание номера абонента для отправки.
Подлинники документов после передачи факсограммы возвращаются исполнителю с отметкой (при необходимости выслать подлинник отметки делаются на копии или втором экземпляре переданного документа) о времени передачи, с указанием номера факсимильного аппарата, с которого производилась передача, инициалов и фамилии сотрудника, осуществившего отправку документа (с приложением распечатки, полученной с факсимильного аппарата при наличии такой функции, об успешной отправке).
2.15.9. Сообщение, переданное для отправки по МЭДО, отправляет ответственный за передачу информации по МЭДО сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства.
2.15.10. Ответы на зарегистрированные обращения, поступившие в электронном виде на общий адрес электронной почты Конституционного Суда, направляются заявителям в электронном виде с общего адреса электронной почты Конституционного Суда с регистрацией ответа в установленном порядке в АИС "Судоделопроизводство".
Если иное не установлено Федеральным конституционным законом "О Конституционном Суде Российской Федерации" или Регламентом Конституционного Суда либо не указано заявителем в обращении, вся корреспонденция, адресованная заявителю, размещается сотрудником Отдела писем, ответственным за работу с личными кабинетами заявителей, в электронном виде в личном кабинете заявителя с одновременным направлением электронных сообщений об этом на указанный при создании учетной записи адрес электронной почты. В случае если обращение подано в электронном виде с использованием системы подачи документов "Обращение в КС РФ", заявителю также направляется копия определения или выписки из протокола заседания Конституционного Суда.
Вся корреспонденция, адресованная заявителю, направляется на адрес электронной почты, с которого получено обращение, в виде документов формата PDF, подписанных УКЭП сотрудника Конституционного Суда, уполномоченного вести электронную переписку, если иное не установлено Федеральным конституционным законом "О Конституционном Суде Российской Федерации" или Регламентом Конституционного Суда либо не указано заявителем в обращении. При этом для удостоверения подлинности подписи не имеющего УКЭП должностного лица, направляющего заявителю в соответствии с Регламентом Конституционного Суда уведомления и иные документы и материалы, может использоваться УКЭП сотрудника Конституционного Суда, уполномоченного вести электронную переписку. В случае если обращение подано в электронном виде с использованием УКЭП, заявителю также направляется копия определения или выписки из протокола заседания Конституционного Суда.
Для отправки ответов заявителю, электронная переписка с которым ведется через личный кабинет или посредством заверения документов УКЭП, исходящие документы сканируются сотрудником Отдела писем. Если к подготовленному ответу приложена справка о возврате государственной пошлины, то она не сканируется для отправки в электронном виде, так как направляется по почте в адрес заявителя.
2.15.11. По письменному требованию заявителя ответ на обращение, заверенная копия решения Конституционного Суда, сопроводительное письмо, справка о возврате госпошлины могут быть переданы ему на личном приеме. Заявителю также возвращаются все экземпляры обращения, кроме одного.
2.15.12. При обращении от имени заявителя другого лица необходимо предоставление доверенности на получение ответа (либо прямого указания в доверенности более общего содержания такого права этого лица). При этом в материалах по обращению, передаваемых на хранение в Отдел по обеспечению делопроизводства, оставляется оригинал либо подписанная сотрудником Конституционного Суда словами "с оригиналом ознакомлен" копия этой доверенности. Ответ также выдается, если за получением ответа обратилось лицо, являющееся представителем в Конституционном Суде в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации". При получении ответа заявителем или его представителем на руки об этом делается отметка в Журнале учета обращений, поданных на личном приеме в Приемной Конституционного Суда (Приложение N 20), сотрудником Отдела писем, а в карточке исходящего документа АИС "Судоделопроизводство" - сотрудником Отдела по обеспечению делопроизводства.
