2.14. Прием и регистрация исходящей корреспонденции
2.14. Прием и регистрация исходящей корреспонденции 
2.14.1. Подписанные письма и телеграммы передаются в открытом виде в Отдел по обеспечению делопроизводства для их регистрации в АИС "Судоделопроизводство" и отправки (за исключением корреспонденции, носящей конфиденциальный характер, которая передается на отправку в запечатанном конверте и регистрируется без указания содержания, а также с пометкой "Для служебного пользования").
Отправляемый документ передается с копией (за исключением отправки корреспонденции, носящей конфиденциальный характер, а также с пометкой "Для служебного пользования", и если документ отправляется без сопроводительного письма по списку рассылки), на которых в случае необходимости имеются визы, для их хранения в установленном порядке Отделом по обеспечению делопроизводства.
При отправке ответа на зарегистрированное обращение с общего адреса электронной почты Конституционного Суда или через личный кабинет его оригинал передается на временное хранение в Отдел по обеспечению делопроизводства.
При отправке документов по списку рассылки он предоставляется вместе с отправляемыми документами.
Документы, оформленные с нарушениями требований настоящей Инструкции, возвращаются в подразделение на доработку.
Передача документов внутреннего характера (справок, заключений, информационных и иных материалов) или их копий из подразделений аппарата Конституционного Суда в другие организации допускается с разрешения Председателя Конституционного Суда, его заместителя, а в части документов, созданных судьей или его аппаратом, другим подразделением аппарата Конституционного Суда, - также с согласия, соответственно, судьи, руководителя этого подразделения аппарата Конституционного Суда.
Подготовленный подразделением Секретариата Конституционного Суда ответ на обращение (о несоответствии обращения требованиям Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", о возврате отозванного обращения, справки о возврате госпошлины и др.) передается в Отдел по обеспечению делопроизводства для регистрации и отправки заявителю. Одновременно для последующего формирования номенклатурного дела передаются завизированные исполнителем копии направляемого ответа, справки о возврате государственной пошлины, сопроводительного письма (при их наличии) с пометкой "в дело".
При регистрации ответа на обращение в АИС "Судоделопроизводство" заполняется карточка исходящего документа, в которой исходящий номер соответствует входящему номеру обращения, на которое высылается ответ. Созданная ЭРК исходящего ответа автоматически размещается в электронную папку, содержащую ЭРК обращения, на которое направляется ответ.
Оригинал ответа на обращение, поступившее на общий адрес электронной почты Конституционного Суда и заверенное УКЭП, либо на обращение, поданное через личный кабинет заявителя, после его сканирования в Отделе писем и отправки в электронном виде передается в Отдел по обеспечению делопроизводства с пометкой "в дело". Справка о возврате государственной пошлины (при ее наличии) отправляется почтой в адрес заявителя, по его ходатайству может быть выдана справка на возврат государственной пошлины в электронном виде с УКЭП уполномоченного сотрудника аппарата Конституционного Суда.
Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства в установленном порядке заполняет ЭРК ответа, указывая в разделе "Способ отправки" отправку ответа через личный кабинет заявителя либо отправку заверенного УКЭП ответа с общего адреса электронной почты Конституционного Суда. В случае отправки по почте справки о возврате государственной пошлины отметка об этом также делается в разделе "Способ отправки".
2.14.2. Подготовленные подразделениями Секретариата Конституционного Суда материалы для отправки принятых по обращениям определений Конституционного Суда и копии сопроводительных писем передаются в Отдел по обеспечению делопроизводства для регистрации.
Заявителю направляются: заверенная копия определения Конституционного Суда, сопроводительное письмо, документ об уплате государственной пошлины (при наличии) и справка о ее возврате. На временном хранении в установленном порядке остается один экземпляр обращения и копия сопроводительного письма, справки о возврате государственной пошлины с отметкой о списании "в дело".
Отправка документов может осуществляться по утвержденному в установленном порядке списку рассылки (Приложение N 8), предоставляемому вместе с документами на рассылку. После отправки документов по списку рассылки исполненный список возвращается лицу, передавшему документы на отправку, а его копия остается в номенклатурном деле.
Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства создает и размещает в электронную папку, содержащую ЭРК обращения, по которому принято определение Конституционного Суда, ЭРК исходящего ответа.
При отправке заявителю копии определения, принятого Конституционным Судом по его обращению, поступившему на общий адрес электронной почты Конституционного Суда и заверенному УКЭП, либо обращению, поданному через личный кабинет заявителя, оригинал сопроводительного письма после его сканирования в Отделе писем и отправки в электронном виде передается в Отдел по обеспечению делопроизводства. При этом заверенная копия определения Конституционного Суда и справка о возврате государственной пошлины (при ее наличии) отправляются почтой в адрес заявителя. В установленном порядке заполняется ЭРК ответа, указывается в разделе "Способ отправки" отправка ответа через личный кабинет заявителя либо отправка заверенного УКЭП ответа с общего адреса электронной почты Конституционного Суда. Об отправке по почте копии определения и справки о возврате государственной пошлины также указывается в разделе "Способ отправки".
2.14.3. Копии принятых постановлений Конституционного Суда передаются в Отдел по обеспечению делопроизводства для отправки в соответствии со списком рассылки.
2.14.4. Подготовленные судьей-докладчиком и Управлением по обеспечению судебных заседаний уведомления и письма сторонам (о принятии обращения к рассмотрению, о дате и времени слушания дела, о предоставлении отзывов и возражений по ним, о дате и времени заседания по провозглашению решения Конституционного Суда и др.) передаются в Отдел по обеспечению делопроизводства для регистрации и отправки. Регистрация писем заявителю по обращению, которое принято к рассмотрению Конституционного Суда, производится в том же порядке, что и регистрация ответов на обращения.
Стороне, не являющейся заявителем, наряду с уведомлением высылаются также копии обращения и приложенных к нему материалов, а при необходимости другие документы, полученные судьей-докладчиком. Регистрация писем стороне, не являющейся заявителем по делу, а также другим адресатам в связи с рассмотрением дела либо изучением судьей обращения производится в порядке, установленном для регистрации исходящей служебной корреспонденции.
2.14.5. При регистрации отправляемого служебного документа в АИС "Судоделопроизводство" ему автоматически присваивается порядковый исходящий номер, который проставляется сотрудником, производящим регистрацию отправки, на отправляемом документе. Если этот служебный документ является ответом на документ, поступивший в Конституционный Суд, то при заполнении карточки исходящего документа в АИС "Судоделопроизводство" вносится номер входящего документа, на который дается ответ, в раздел "Ссылка на входящий документ".
В случае направления служебного документа, не являющегося ответом на поступивший в Конституционный Суд документ, но направляемого в связи с поступившим документом, по сообщению об этом сотрудника, передающего документ на отправку, в карточке исходящего документа в АИС "Судоделопроизводство" в разделе "Примечание" делается ссылка на входящий номер поступившего документа.
