1.4. Обозначения, сокращения и сроки
1.4. Обозначения, сокращения и сроки 
1.4.1. В настоящей Инструкции используются следующие обозначения и сокращения:
Подразделение аппарата Конституционного Суда - Секретариат Конституционного Суда, Управление государственной службы и кадров, Финансовое управление, Управление делами, Отдел внутреннего финансового аудита и анализа, Представительство Конституционного Суда в городе Москве;
Представительство - Представительство Конституционного Суда в городе Москве;
Отраслевое управление - управление Секретариата Конституционного Суда, в которое передаются обращения на рассмотрение (Управление конституционных основ публичного права, Управление конституционных основ частного права, Управление конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты, Управление конституционных основ уголовной юстиции);
Управление международных связей - Управление международных связей и обобщения практики конституционного контроля Секретариата Конституционного Суда;
РИУ - Редакционно-издательское управление Секретариата Конституционного Суда;
Отдел писем - Отдел по приему граждан и работе с письмами Секретариата Конституционного Суда;
АИС - автоматизированная информационная система;
МЭДО - система межведомственного электронного документооборота - федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота;
Машинные носители информации (МНИ) - машинные (CD-, DVD-диски, HDD, SSD, USB Flash и др.) и иные материальные (фото-, кино-, видео- и аудиопленки и др.) носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения;
УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись;
ЭРК - электронная регистрационная карточка в АИС "Судоделопроизводство";
ДСП - для служебного пользования;
Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;
Документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
Электронный документооборот - документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота);
Система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения;
Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов;
Дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в одну обложку;
Формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела;
Служебная корреспонденция - входящая корреспонденция от государственных органов, должностных лиц, организаций, кроме обращений в порядке Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", статьи 39 Закона Российской Федерации "О средствах массовой информации", а также исходящая корреспонденция тем же адресатам, не связанная с направлением ими таких обращений, в том числе запросы судей и ответы на них; переписка в связи с закупками товаров, работ и услуг для нужд Конституционного Суда; переписка по вопросам государственной службы и кадров, по финансовым вопросам.
1.4.2. Сроки, указанные в настоящей Инструкции, исчисляются в календарных днях, кроме случаев, когда непосредственно в тексте говорится о рабочих днях.
