2.3. Просмотр корреспонденции, поступившей в Конституционный Суд на бумажном носителе
2.3. Просмотр корреспонденции, поступившей
в Конституционный Суд на бумажном носителе 
2.3.1. Сотрудник ООД проверяет сохранность упаковки входящей корреспонденции.
При наличии акта почтового отделения о серьезных повреждениях упаковки данный акт прикладывается к документам после их регистрации в АИС "Судоделопроизводство", о чем делается отметка в электронной карточке в графе "Приложения".
2.3.2. Сотрудник ООД просматривает адресацию входящей корреспонденции.
Корреспонденция, поступившая на имя Председателя Конституционного Суда, заместителей Председателя Конституционного Суда и судей от Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации, Председателя Государственной Думы, а также иные документы из государственных органов с пометками "Срочно", "Весьма срочно" или "Вручить немедленно" не вскрываются, регистрируются вне очереди и только в Журнале учета пакетов, поступивших в Конституционный Суд (Приложение 1) и оперативно передаются соответствующему адресату.
Конверты с документами, поступившие с пометкой "Лично" (за исключением обращений, нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, периодических изданий, поздравлений), адресованные Председателю Конституционного Суда, заместителям Председателя Конституционного Суда, судьям, начальникам подразделений, в ООД не вскрываются, регистрируются только в Журнале учета пакетов, поступивших в Конституционный Суд (Приложение 1).
В случае если адресат письма, ознакомившись с содержимым переданного невскрытого конверта, сочтет, что корреспонденция должна быть зарегистрирована в АИС "Судоделопроизводство", то это письмо возвращается в ООД для его регистрации и дальнейшей передачи.
2.3.3. Сотрудник ООД вскрывает конверт (упаковку) входящей корреспонденции (за исключением указанной в пункте 2.3.2), проверяет правильность направления корреспонденции по адресу, указанному в документе. Если в документе указан адресат, не соответствующий адресату, указанному на конверте, то корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным начальником ООД.
2.3.4. Сотрудник ООД проверяет комплектность документов на соответствие перечню указанных приложений.
Если вложение не соответствует перечню указанных приложений, то сотрудник ООД оформляет акт о несоответствии числа приложений, указанных в жалобе, представленным материалам (Приложение 2). Данный акт подписывается комиссией в составе трех сотрудников ООД, прикладывается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в соответствующее структурное подразделение Суда.
Вопрос о возможности рассмотрения поступивших материалов при отсутствии тех или иных документов или об их возврате отправителю (заявителю), а также о направлении акта решается сотрудником-исполнителем в зависимости от их значимости и сложившейся практики работы с документами в каждом конкретном случае.
2.3.5. Сотрудник ООД определяет категорию корреспонденции по формальным признакам (служебная корреспонденция, обращения).
Обращения, поступившие от Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации или его членов, Государственной Думы или ее депутатов, а также от иных государственных органов, регистрируются вне очереди и оперативно передаются в Отдел писем для внеочередной обработки.
Обращения, по которым заявителями являются граждане и негосударственные организации, регистрируются в общем порядке.
Если адресатом письма указан Конституционный Суд без указания подразделения или конкретного сотрудника, то в зависимости от содержания:
- сообщения, содержащие информацию по вопросам международного и межгосударственного сотрудничества, в том числе на уровне Конституционного Суда и эквивалентных ему органов зарубежных стран, иную информацию международно-правового характера, составленные как на русском, так и на иностранных языках, направленные из государственных органов зарубежных стран, международных и региональных организаций, дипломатических представительств (миссий) зарубежных стран и международных и региональных организаций в Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации и дипломатических представительств (миссий) Российской Федерации в зарубежных странах, а равно содержащие информацию о деятельности региональных органов конституционного контроля или направленные из конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации (за исключением адресованных лично Председателю Конституционного Суда, заместителю Председателя Конституционного Суда, судье или сотруднику Конституционного Суда), передаются в УМС;
- корреспонденция, относящаяся к компетенции Управления государственной службы и кадров, передается в это управление;
- нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации передаются в УПИ;
- коллективные запросы о присутствии на заседании Конституционного Суда передаются в ООСЗ;
- корреспонденция, адресат которой установить по содержанию не удается, передается в приемную Председателя Конституционного Суда или руководителю Секретариата Конституционного Суда в зависимости от корреспондента и содержания письма.
Корреспонденция, представляющая собой рекламу или спам, уничтожается.
