2.11. Регистрация и передача обращений для рассмотрения

2.11. Регистрация и передача обращений для рассмотрения

2.11.1. При регистрации обращениям автоматически присваивается очередной порядковый номер. Конверты от поступающих в Конституционный Суд обращений уничтожению не подлежат и приобщаются к обращениям.

2.11.2. Поступившие заявления об отзыве обращений регистрируются в общем порядке и передаются в Отдел писем для анализа стадии рассмотрения обращения и последующей передачи - либо в подразделения Секретариата Конституционного Суда, либо судье.

2.11.3. Сотрудник ООД регистрирует обращение, поступившее в Конституционный Суд.

При внесении в ЭРК реквизитов входящего документа-обращения в АИС "Судоделопроизводство" заполняются поля: "Журнал регистрации", "Вид документа", "Способ получения", "Откуда", "От кого", "Количество экземпляров", "Количество листов". А также заполняются при наличии: сопроводительного письма - поле "Сопроводительное письмо", документа об уплате государственной пошлины - поля "Госпошлина", "Номер платежного поручения", "Дата платежного поручения", "Сумма" и "Отметка о повторности". В случае регистрации обращения, поступившего по электронной почте или через личный кабинет заявителя, об этом делается соответствующая отметка в ЭРК этого обращения.

В поле "Откуда" ЭРК указывается наименование организации или Ф.И.О. лица, направившего документы в Конституционный Суд, полностью и его адрес; при этом указываются все адреса: почтовый, юридический, фактический. В случае регистрации коллективного обращения заполняется карточка участника на каждого заявителя, не допускается ввод Ф.И.О. заявителей в строчку через запятую. При этом Ф.И.О. указываются полностью, кроме случаев, когда они не указаны полностью в обращении.

В случае подписания обращения законным представителем юридического лица, а также если представительство основано на акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, дополнительно заполняются соответствующие поля ЭРК входящего документа-обращения - поле "Ф.И.О. лица, подписавшего обращение".

Внесенные при регистрации данные могут быть изменены по требованию сотрудника-исполнителя по обращению.

При регистрации обращения на лицевой стороне первого листа в правом верхнем углу проставляется штамп с порядковым номером и датой поступления.

2.11.4. Сотрудник ООД регистрирует наличие в приложении к обращению ценных вложений (военных билетов, трудовых книжек, пенсионных удостоверений и других важных документов) в специальном журнале (Приложение 3) и проставляет соответствующую отметку в АИС "Судоделопроизводство" в графе "Приложения", о чем в необходимых случаях сообщается руководителю Секретариата Конституционного Суда. При этом предпринимаются меры по незамедлительному возврату документов лицу, которому они выданы.

2.11.5. Сотрудник ООД после внесения реквизитов в АИС "Судоделопроизводство" выпускает карточку входящего обращения (Приложение 6) для картотеки входящих документов ООД. Бумажная форма ЭРК входящего документа со всеми внесенными данными выводится на печать через соответствующий режим АИС "Судоделопроизводство" и прикрепляется к оригиналу зарегистрированного документа.

2.11.6. Сотрудник ООД проверяет наличие по заявителю ранее зарегистрированных обращений и принятых решений.

По каждому поступившему обращению осуществляется проверка на повторность обращения - по Ф.И.О. заявителя (и адресу в случае наличия заявителей с одинаковыми Ф.И.О.) происходит поиск информации по ранее поданным обращениям и принятым решениям. При этом для временной замены изымаемых из места их хранения в ООД документов изготавливаются карточки-заменители (Приложение 4).

По требованию исполнителя по обращению может быть составлен акт об отсутствии ранее зарегистрированных обращений от заявителя (Приложение 5).

Если по заявителю есть ранние обращения и принятые решения Конституционного Суда, то сотрудник ООД подбирает имеющиеся документы по заявителю.

В подборку ранее поступивших обращений заявителя с перепиской по этим обращениям не включаются сформированные номенклатурные дела по тем обращениям заявителя, по которым приняты решения Конституционного Суда. Если по ранее поступившему обращению этого заявителя было принято решение Конституционного Суда, то в карточке входящего обращения также делается отметка о находящемся на хранении в ООД соответствующем сформированном номенклатурном деле.

Если имеющиеся документы по заявителю еще не сданы на временное хранение в ООД, а находятся в подразделениях Секретариата Конституционного Суда либо по истечении трех лет уже переданы на хранение в Архив Конституционного Суда, либо уничтожены (в порядке, установленном пунктом 3.2.4 настоящей Инструкции), то об этом делается соответствующая отметка в карточке входящего обращения.

2.11.7. Сотрудник ООД передает зарегистрированные поступившие обращения после проверки на повторность с предыдущей перепиской (при ее наличии в ООД) с карточками входящего обращения на бумажном носителе (в которых отмечается наличие предыдущей переписки) в Отдел писем. В АИС "Судоделопроизводство" делается отметка о передаче документов.