3.8. Организация и ведение претензионной работы

3.8. Организация и ведение претензионной работы

Содержание работы. Подготовка совместно с заинтересованными подразделениями проекта приказа о порядке ведения претензионной работы. Получение от структурных подразделений документов, необходимых для предъявления претензий, в том числе по дебиторской задолженности. Проверка наличия права на предъявление претензий и полноты материалов для их обоснования. Составление проекта претензий и представление на подпись руководителю объединения (предприятия). Учет и регистрация предъявленных и поступивших претензий. Проверка законности предъявленной претензии и ее обоснованности (наличие необходимых доказательств, правильность расчета взыскиваемой суммы и т.д.). Запрос недостающих документов по полученным претензиям. Рассмотрение претензий. Направление претензий структурным подразделениям, с деятельностью которых связана данная претензия, для проверки расчетов и представление всех документов, необходимых для разрешения претензий. Составление проекта ответа на претензию и представление на подпись руководителю объединения (предприятия). Анализ и обобщение практики рассмотрения претензий, внесение предложений руководителю объединения (предприятия) об ответственности конкретных лиц и структурных подразделений, допустивших нарушения хозяйственных обязательств перед контрагентами. Осуществление методического руководства претензионной работой, если она осуществляется другими подразделениями.

Исполнители - начальник отдела (бюро), юрисконсульт I, II категории, юрисконсульт.

Таблица 8

┌─────────────┬───────────────────────────────────────────┬──────┐
│Номенклатура │Количество претензий, предъявленных объеди-│Номер │
│ выпускаемой │нением и к объединению за год, претензия   │норма-│
│ продукции,  ├────────┬──────────┬───────────┬───────────┤тива  │
│   единиц    │ до 10  │ 11 - 100 │101 - 1000 │  1001 и   │      │
│             │        │          │           │   более   │      │
│             ├────────┴──────────┴───────────┴───────────┤      │
│             │       Нормативы численности, чел.         │      │
├─────────────┼────────┬──────────┬───────────┬───────────┼──────┤
│До 10        │  0,22  │   0,25   │   0,29    │   0,33    │   1  │
│11 - 30      │  0,25  │   0,29   │   0,33    │   0,38    │   2  │
│31 - 100     │  0,29  │   0,33   │   0,38    │   0,44    │   3  │
│101 - 350    │  0,33  │   0,38   │   0,44    │   0,50    │   4  │
│351 - 1100   │  0,38  │   0,44   │   0,50    │   0,58    │   5  │
│1101 - 3500  │  0,44  │   0,50   │   0,58    │   0,66    │   6  │
│3501 - 11000 │  0,50  │   0,58   │   0,66    │   0,76    │   7  │
│11001 - 35000│  0,58  │   0,66   │   0,76    │   0,88    │   8  │
│35001 - 84000│  0,66  │   0,76   │   0,88    │   1,0     │   9  │
│84001 и более│  0,76  │   0,88   │   1,0     │   1,1     │  10  │
└─────────────┴────────┴──────────┴───────────┴───────────┴──────┘
                   а         б          в           г