I. Общие положения
Страховщики (страховые организации и общества взаимного страхования) представляют годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip".
Имя файла архива формируется следующим образом:
XXXX_ДД.ММ.ГГГГ_acc.zip,
где XXXX - регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);
ДД.ММ.ГГГГ - отчетная дата (день, месяц, год).
Например: 928_31.12.2012_acc.zip.
Набор файлов, представляемых в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, должен состоять из:
файла с именем "0.xml", содержащего описание страховщика, сведения из аудиторского заключения и перечень файлов разделов пояснений к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о прибылях и убытках страховщика (текстовая форма) (далее - пояснения в текстовой форме);
файлов с именами "1.xml", "2.xml", "3.xml" (только для страховой организации, в том числе страховой медицинской организации), "4.xml" (только для страховой организации, в том числе страховой медицинской организации), "6oms.xml" (только для страховой медицинской организации), "6ovs.xml" (только для общества взаимного страхования), содержащих данные форм годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика;
файла с именем "5.xml", содержащего пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о прибылях и убытках страховщика (табличная форма) (далее - пояснения в табличной форме);
файла с именем "audit_report.pdf", содержащего цифровую копию бумажного оригинала аудиторского заключения, подтверждающего достоверность годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика;
файла с именем "cover_letter.xml", содержащего данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер);
файла с именем "tests_comments.xml", содержащего пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых следует дать разъяснения или расшифровку в пояснениях в текстовой форме.
На каждый раздел пояснений в текстовой форме представляется файл одного из видов: документ Microsoft Word с расширением "doc" или "rtf", документ Microsoft Excel с расширением "xls".
Имена файлов пояснений в текстовой форме должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_").
При представлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности с использованием электронной подписи, требования к которой установлены в главе III настоящего приложения, в набор также включаются файлы, содержащие присоединенные электронные подписи. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширений ".sig1" и ".sig2".
Например: "0.xml.sig1", "0.xml.sig2", "1.xml.sig1", "1.xml.sig2", "2.xml.sig1", "2.xml.sig2", "6oms.xml.sig1", "6oms.xml.sig2", "6ovs.xml.sig1", "6ovs.xml.sig2", "cover_letter.xml.sig1", "tests_comments.xml.sig1", "tests_comments.xml.sig2" и т.д.
При представлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа страховщиками должны быть обеспечены следующие условия:
при отсутствии электронной подписи - идентичность информации, представляемой страховщиками в виде электронного документа и на бумажном носителе;
при наличии электронной подписи - ее соответствие государственным стандартам (ГОСТ) и установленным в главе III настоящего приложения требованиям;
соблюдение Контрольных соотношений показателей годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год (приложение N 2 к информационному письму).
Файл архива, содержащий набор файлов годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому в адрес территориального органа Федеральной службы по финансовым рынкам по электронной почте.
В строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "GBO" латинскими буквами и регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела.
Электронные адреса для отправки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности:
Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Центральном федеральном округе (РО ФСФР России в ЦФО) - strabo@msk.fcsm.ru;
Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Северо-Западном федеральном округе (РО ФСФР России в СЗФО) - strabo@spb.fcsm.ru;
Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Южном федеральном округе (РО ФСФР России в ЮФО) - strabo@rostov.fcsm.ru;
Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго-Восточном регионе (РО ФСФР России в ЮВР) - strabo@samara.fcsm.ru;
Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Уральском федеральном округе (РО ФСФР России в УрФО) - strabo@ekb.fcsm.ru;
Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Сибирском федеральном округе (РО ФСФР России в СФО) - strabo@nsk.fcsm.ru;
Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Дальневосточном федеральном округе (РО ФСФР России в ДФО) - strabo@vlad.fcsm.ru.
Факт отправки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности по электронной почте считается подтвержденным с момента получения отправителем по электронной почте от сервера Федеральной службы по финансовым рынкам уведомления о представлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Уведомление о представлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности формируется автоматически и представляет собой вложение - подписанный электронной подписью архив формата ".zip", содержащий текстовый файл подтверждения с указанием точной даты и времени представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также оригинальный архив, представленный страховщиком. Наличие электронной подписи в уведомлении делает его официальным документом, подтверждающим дату и время представления. Уведомление направляется страховщику на адрес электронной почты, с которого страховщиком была отправлена годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.