7. Условия оказания услуг по приему, обработке, перевозке и доставке (вручению) почтовых отправлений "Курьер онлайн"

7. Условия оказания услуг по приему, обработке, перевозке
и доставке (вручению) почтовых отправлений "Курьер онлайн"

7.1. Настоящий раздел определяет механизм взаимодействия ФГУП "Почта России" (Исполнителя) и Заказчика при оказании услуги почтовой связи по приему обработке, перевозке и доставке почтового отправления "Курьер онлайн", в том числе определяет:

- порядок планирования и согласования объемов почтовых отправлений;

- порядок использования сопроводительных документов;

- порядок сдачи-приема почтовых отправлений.

7.2. При оказании услуги почтовой связи по пересылке почтовых отправлений "Курьер онлайн" Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя обязательства осуществить прием, обработку, перевозку и доставку (вручение) внутренних почтовых отправлений "Курьер онлайн".

7.3. Заказчик обязуется:

7.3.1. Осуществлять сдачу почтовых отправлений "Курьер онлайн" в согласованные точки сдачи почтовых отправлений в объеме, который превышает или равен минимальному, определенному утвержденными тарифами Исполнителя объему посылок, подлежащих отправлению в отчетном периоде и адресованных только в города, включенные в перечень городов, в которых осуществляется вручение отправлений "Курьер онлайн" (приложение N 3 к Генеральным условиям). При этом перечень индексов доставочных ОПС в указанных городах доводится до сведения Заказчика путем размещения соответствующей информации на сайте Исполнителя.

7.3.2. Производить сдачу почтовых отправлений "Курьер онлайн" по спискам ф. 103/ф. 103-п, составленным в 2 (двух) экземплярах в бумажном и 1 (одном) экземпляре в электронном виде в соответствии с Порядком оформления сопроводительных документов.

7.3.3. Заблаговременно, не позднее суток до планируемой сдачи почтовых отправлений "Курьер онлайн", направлять Исполнителю списки ф. 103/ф. 103-п в электронном виде на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя.

7.3.4. Обеспечить предъявление Исполнителю представителем Заказчика доверенности, оформленной в соответствии с разделом 14 Генеральных условий, и документа, удостоверяющего личность.

7.3.5. Регулярно, в зависимости от объема, но не реже 2 (двух) раз в неделю (кроме выходных и праздничных дней) вывозить из структурного подразделения Исполнителя по адресу(ам), указанному(ым) как "Адрес места возврата почтовых отправлений" своим автотранспортом почтовые отправления "Курьер онлайн", возвращенные на имя Заказчика.

7.3.6. Осуществлять прием возвращенных РПО по спискам ф. 104-в/ф. 104-о (приложение N 1 к Генеральным условиям) по адресам, указанным в приложении N 1 к Договору.

7.3.7. В случае возврата почтовых отправлений "Курьер онлайн" Заказчик принимает на себя все связанные с этим расходы.

7.3.8. Обеспечивать соответствие на адресных бланках и иных сопроводительных документах Заказчика адреса отправителя адресу, указанному как "Адрес места сдачи почтовых отправлений".

В случае несоблюдения Заказчиком условия, изложенного в первом абзаце настоящего пункта, Заказчик поручает, а Исполнитель осуществляет досыл подлежащего возврату РПО путем направления РПО из адреса, по которому поступило РПО для возврата Заказчику, по адресу, указанному как "Адрес места сдачи почтовых отправлений", в порядке, установленном Исполнителем.

7.3.9. В срок до 25 (двадцать пятого) числа каждого месяца направлять Исполнителю на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя объемы планируемых к сдаче почтовых отправлений в следующем месяце с разбивкой по неделям, объектам приема и видам почтовых отправлений.

7.3.10. В случае получения от Исполнителя информации в соответствии с п. 7.4.6 Заказчик обязан в течение следующих суток забрать почтовые отправления на переоформление, в том числе некорректно оформленные почтовые отправления (по результатам сплошного контроля).

7.3.11. Одновременно с информацией по объемам почтовых отправлений, планируемых к сдаче, согласно п. 7.3.9 предоставить Исполнителю письменную заявку в свободной форме на имя начальника ОПС места сдачи почтовых отправлений о выделении диапазона ШПИ в соответствии с планируемым объемом/графиком сдачи РПО. Отсканированная заявка первоначально направляется Исполнителю по авторизованному адресу электронной почты Исполнителя. Далее Заказчик обязуется предоставить в ОПС оригинал подписанной заявки на бумажном носителе в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты направления заявки Исполнителю.

7.3.12. Осуществлять сдачу почтовых отправлений "Курьер онлайн" в течение отчетного периода в лимитах не менее чем установлено утвержденными тарифами Исполнителя на данную услугу. В случае нарушения установленного минимального лимита по сдаче почтовых отправлений "Курьер онлайн" осуществлять оплату за оказанные услуги согласно тарифам с учетом повышающего коэффициента.

7.4. Исполнитель обязуется:

7.4.1. Осуществлять сплошной контроль почтовых отправлений при предъявлении представителем Заказчика доверенности, оформленной в соответствии с разделом 14 Генеральных условий и документа, удостоверяющего личность.

7.4.2. После проведения сплошного поименного контроля принимать от Заказчика внутренние партионные почтовые отправления "Курьер онлайн" по спискам ф. 103/ф. 103-п, составленным в 2 (двух) экземплярах в бумажном и в 1 (одном) экземпляре в электронном виде.

При этом проставлять оттиск календарного почтового штемпеля и подпись работника, ответственного за прием партионных отправлений, на каждом экземпляре списков ф. 103/ф. 103-п возвращаемых Заказчику и свидетельствующих о приеме от Заказчика почтовых отправлений "Курьер онлайн", а также выдавать квитанцию ф. 1БН о приеме почтовых отправлений "Курьер онлайн" по безналичному расчету, квитанцию ф. 47БН за оказание дополнительных услуг по безналичному расчету по форме, приведенной на сайте Исполнителя: www.pochta.ru, либо квитанцию с почтового кассового терминала (ПКТ).

В случае выявления несоответствий в результате сплошного контроля, неправильного оформления сопроводительных документов, несоответствия требованиям услуги, Исполнитель отсортировывает некорректно оформленные отправления и возвращает Заказчику для переоформления, при этом составляется акт проверки списка ф. 103. Также вносятся корректировки во все экземпляры ф. 103/ф. 103-п путем вычеркивания некорректно оформленных почтовых отправлений и корректируются итоги в списках. Все экземпляры ф. 103/ф. 103-п с внесенными в них изменениями подписываются Исполнителем и Заказчиком. Остальные отправления Исполнитель принимает и обрабатывает, с последующей пересылкой адресату.

7.4.3. Выдавать возвращенные почтовые отправления "Курьер онлайн" по спискам ф. 104-в/ф. 104-о (приложение N 1 к Генеральным условиям) представителю Заказчика под роспись при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность, по адресу(ам), указанному(ым) в приложении N 1 к Договору как "Адрес места возврата почтовых отправлений".

7.4.4. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) внутренних почтовых отправлений "Курьер онлайн" Заказчика по назначению в установленные контрольные сроки.

7.4.5. Соблюдать сроки и объемы приема почтовых отправлений "Курьер онлайн", согласованные с Заказчиком, в соответствии с объемами планируемых к сдаче почтовых отправлений при условии выполнения Заказчиком п. 4.1 Договора.

7.4.6. Своевременно, не позднее чем на следующий день, информировать Заказчика о поступлении почтовых отправлений "Курьер онлайн" в "Адрес места сдачи почтовых отправлений", оформленных с нарушением требований, предъявляемых Исполнителем к оформлению почтовых отправлений, и по согласованию Сторон возвращать их Заказчику на переоформление.

7.4.7. Согласовывать объемы планируемых Заказчиком к сдаче почтовых отправлений в следующем месяце, не позднее чем через 2 (два) календарных дня с момента их получения от Заказчика и не позднее 1 (первого) числа следующего месяца. О принятом решении информировать Заказчика по электронной почте, которая определяется в соответствии с приложением N 1 к Договору.

7.4.8. Исполнитель ежемесячно выделяет Заказчику диапазон ШПИ с номера по номер в соответствии с заявкой, предоставленной Заказчиком в соответствии с п. 7.3.11. Отсканированный ответ на заявку Заказчика, заверенный подписью начальника ОПС и календарным почтовым штемпелем, направляется по авторизованному адресу электронной почты Заказчика в течение 2 (двух) календарных дней с даты получения заявки по электронной почте. Далее Исполнитель обязуется передать Заказчику оригинал ответа на заявку на бумажном носителе в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты получения заявки от Заказчика по электронной почте.

7.4.9. В случае изменения перечня индексов доставочных ОПС в городах оказания услуги "Курьер онлайн" (приложение N 3 к Генеральным условиям) Исполнитель информирует Заказчика не позднее, чем за 10 (десять) дней до внесения изменений, путем размещения соответствующей информации на сайте.

7.4.10. В случае отклонения объема почтовых отправлений "Курьер онлайн" от минимально установленного объема, утвержденного Исполнителем, производить перерасчет за услуги почтовой связи согласно тарифам с учетом повышающего коэффициента.