7.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
7.1. Разработка и ведение номенклатуры дел 
7.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в структурных подразделениях центрального аппарата ФАС России, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Номенклатура дел является основным учетным документом дел за текущий год.
7.1.2. Номенклатура дел центрального аппарата ФАС России составляется центральным архивом ФАС России отдела-канцелярии Управления делами на основе проектов номенклатур дел структурных подразделений центрального аппарата ФАС России (приложение N 7).
Проект номенклатуры дел структурного подразделения на следующий календарный год составляется делопроизводителем структурного подразделения ФАС России, подписывается руководителем структурного подразделения и представляется в отдел-канцелярию (центральный архив ФАС России) Управления делами в срок до 1 ноября текущего года
Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать проект номенклатуры дел подразделения и представить ее в отдел-канцелярию (центральный архив ФАС России) Управления делами.
7.1.3. Номенклатура дел центрального аппарата ФАС России подписывается начальником Управления делами, согласовывается с центральной экспертной комиссией ФАС России (далее именуется - ЦЭК) и согласовывается с Экспертной проверочной комиссией (далее именуется - ЭПК) Государственного архива Российской Федерации. Согласование проводится не реже одного раза в 5 лет, если за это время не произошло крупных структурных изменений. Согласованная с ЭПК номенклатура дел центрального аппарата ФАС России утверждается приказом ФАС России.
Ежегодная номенклатура дел центрального аппарата ФАС России, не проходящая согласование с ЭПК Государственного архива Российской Федерации, составляется Управлением делами, подписывается заместителем начальника Управления делами и утверждается заместителем руководителя ФАС России.
7.1.4. После утверждения номенклатуры дел центрального аппарата ФАС России, структурные подразделения центрального аппарата ФАС России получают выписки из соответствующих разделов для использования в работе.
7.1.5. Номенклатура дел центрального аппарата ФАС России в конце каждого года уточняется, утверждается (приказом или грифом утверждения) и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
7.1.6. Разделами номенклатуры дел являются названия структурных подразделений центрального аппарата ФАС России, располагаемые в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
7.1.7. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы структурных подразделений ФАС России.
В номенклатуру не включаются периодические издания.
Новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, сформировавшиеся в структурных подразделениях в течение года, дополнительно вносятся в номенклатуру дел в конце соответствующих разделов с продолжением порядковой нумерации индексов дел.
По окончании года делопроизводитель управления составляет итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в текущем году в соответствующем управлении, которая направляется в Управление делами. На основании поступивших записей в Управлении делами делается итоговая запись о количестве заведенных в центральном аппарате ФАС России дел.
7.1.8. Графы номенклатуры заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляют индекс каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения ФАС России, утвержденного приказом, и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индекс дела обозначается арабскими цифрами.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Сокращенный вариант написания заголовка типа "То же..." не допускается. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "Общая переписка" и т.д.) а также вводных слов и сложных оборотов.
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документа (протоколы, приказы и т.д.); название организации которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документа дела; дата (период), к которому относятся документы дела.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.).
Например:
"Документы о проведении тематических выставок (планы, списки, доклады, характеристики экспонатов)".
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название.
Например:
"Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам формирования Единого экономического пространства (ЕЭП)".
В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются.
Например:
"Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам контроля за соблюдением антимонопольного законодательства".
Конкретный корреспондент указывается в заголовке в том случае, если переписка ведется только с ним.
При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название.
Например:
"Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения".
Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела.
В заголовках, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты).
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем, при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание общего заголовка дела.
В заголовках дел, содержащих копии документов, после названия дела указывается "Копии".
Подлинность документов дела в заголовках не оговаривается.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяются степенью важности документов, составляющих дела и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указываются срок хранения дела, определяемый в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный N 18380), а при отсутствии в перечне нужной статьи согласованный с Федеральным архивным агентством срок хранения, определенный исходя из научной и практической ценности документов.
На делах временного срока хранения, в которых могут находиться документы, имеющие научную, историческую или практическую ценность, проставляется временный срок хранения и пометка "ЭПК".
В графе 5 "примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой федеральный орган исполнительной власти для продолжения и др.
7.1.9. Номенклатура дел центрального аппарата ФАС России составляется и согласовывается с ЭПК Государственного архива Российской Федерации заново в случае коренных изменений функций и структуры ФАС России.
